DLG-Merkblatt: Digitalisierung 4.0 für das landwirtschaftliche Büro

(DLG). Im Wirtschaftsleben gibt es kaum einen Bereich, der so sehr vom Megatrend Digitalisierung betroffen ist wie die Verwendung und Verwaltung von Schriftstücken. Ein Autorenteam des DLG-Ausschusses für Wirtschaftsberatung und Rechnungswesen hat sich dieses Themas angenommen und ein Merkblatt Digitalisierung 4.0 für das landwirtschaftliche Büro erarbeitet. Es enthält eine Beschreibung des digitalen Dokumentenmanagements und Lösungen, die die im landwirtschaftlichen Bereich tätigen Softwarehäuser dazu anbieten.

Das vorliegende Merkblatt beschränkt sich auf das digitale Dokumentenmanagement, also die Verwaltung von Dokumenten, die in digitaler Form vorliegen oder die zwar original als Papierdokumente vorhanden sind, aber in digitale Dokumente überführt wurden. Der Hauptnutzen eines digitalen Dokumentenmanagements liegt darin, abgelegte Dokumente sehr viel schneller als bei einer papiergebundenen Ablage wiederzufinden, da die digitalen Systeme Suchfunktionen beinhalten. Man muss also nicht mehr wissen, wo das Dokument digital abgelegt wird, sondern erfasst im digitalen System die entsprechenden Suchbegriffe, und das DMS-System listet dann die Dokumente auf, die dem Suchbegriff entsprechen.
Interessenten erhalten dieses sowie weitere Merkblätter kostenfrei auf der DLG-Wintertagung 2018 in Münster/Westfalen. Darüber hinaus ist ein kostenfreier Download des neuen DLG-Merkblattes ab 21. Februar 2018 im Internet hier möglich.